Bản sao y công chứng, chứng thực có thời hạn trong bao lâu?
Luật sư cho tôi hỏi: Hai tháng trước tôi có công chứng bằng cử nhân thành nhiều bản sao y để đi xin việc. Hiện tại tôi muốn dùng các bản còn lại để nộp cho nhà trường học cao học có được không? Xin cảm ơn!
MỤC LỤC
2. Bản sao y công chứng, chứng thực có thời hạn trong bao lâu?
Trả lời:
1. Bản sao y là gì?
Căn cứ quy định tại khoản 10 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP:
“Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
…
10. “Bản sao y” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.”
Theo đó, “Bản sao y” được hiểu là một bản sao hoàn chỉnh, chính xác, phản ánh đầy đủ nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản. Bản sao này phải được trình bày đúng theo thể thức và kỹ thuật được quy định. Điều này có nghĩa là, để một bản sao được công nhận là bản sao y, không chỉ nội dung phải đúng mà còn phải tuân thủ các yêu cầu về cách thức trình bày, đảm bảo tính pháp lý và sự chính xác trong việc sao chép thông tin từ bản gốc.
2. Bản sao y công chứng, chứng thực có thời hạn trong bao lâu?
Căn cứ Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:
“Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch."
Hiện nay, Nghị định 23/2015/NĐ-CP chỉ quy định về giá trị pháp lý của bản sao y công chứng là được sử dụng thay cho bản chính để đối chiếu chứng thực trong giao dịch trừ quy định khác mà không đề cập về thời hạn sử dụng của giấy tờ này.
Như vậy, hiện nay cả Luật Công chứng 2024 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao y được công chứng, chứng thực. Điều này có nghĩa, không có giới hạn về mặt thời hạn sử dụng của văn bản sao y công chứng.
Tuy nhiên, căn cứ vào bản chính mà có các thời hạn với bản sao chứng thực sau đây:
- Vô thời hạn: Bản sao được công chứng hoặc chứng thực từ các loại giấy tờ như giấy khai sinh, bảng điểm, bằng cử nhân,... có giá trị sử dụng vô thời hạn, trừ khi bản chính bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi hoặc hủy bỏ;
- Có thời hạn: Đối với những giấy tờ có quy định về thời hạn sử dụng như căn cước công dân, phiếu lý lịch tư pháp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân..., thì bản sao được chứng thực chỉ có giá trị trong khoảng thời gian mà bản gốc còn hiệu lực.
Theo đó, bản sao y bằng cử nhân được công chứng có giá trị vô thời hạn nên bạn có thể dùng bản sao đã được công chứng trước đó của bằng tốt nghiệp để nộp cho trường để học cao học.
Trân trọng./.
