Gửi thông báo và trình tự gửi thông báo trong tố tụng trọng tài được quy định như thế nào?
Luật sư cho tôi hỏi: Tôi đang vướng vào một tranh chấp trong hoạt động kinh doanh và hai bên lựa chọn giải quyết bằng Trọng tài. Khi Trung tâm Trọng tài nhận được đơn khởi kiện cùng tài liệu kèm theo, tôi không rõ việc gửi thông báo và trình tự gửi thông báo đó được quy định như thế nào theo Luật Trọng tài thương mại? Ngoài ra tôi cũng chưa rõ và muốn tìm hiểu về địa điểm giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài. Mong luật sư tư vấn giúp, xin cảm ơn!
MỤC LỤC
1. Gửi thông báo và trình tự gửi thông báo trong tố tụng trọng tài được quy định như thế nào?
2. Địa điểm giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài được quy định như thế nào?
Trả lời:
1. Gửi thông báo và trình tự gửi thông báo trong tố tụng trọng tài được quy định như thế nào?
Gửi thông báo và trình tự gửi thông báo trong tố tụng trọng tài được quy định tại Điều 12 Luật Trọng tài thương mại 2010 như sau:
“Điều 12. Gửi thông báo và trình tự gửi thông báo
Nếu các bên không có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài không quy định khác, cách thức và trình tự gửi thông báo trong tố tụng trọng tài được quy định như sau:
1. Các bản giải trình, văn thư giao dịch và tài liệu khác của mỗi bên phải được gửi tới Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài với số bản đủ để mỗi thành viên trong Hội đồng trọng tài có một bản, bên kia một bản và một bản lưu tại Trung tâm trọng tài;
2. Các thông báo, tài liệu mà Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi cho các bên được gửi đến địa chỉ của các bên hoặc gửi cho đại diện của các bên theo đúng địa chỉ do các bên thông báo;
3. Các thông báo, tài liệu có thể được Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi bằng phương thức giao trực tiếp, thư bảo đảm, thư thường, fax, telex, telegram, thư điện tử hoặc bằng phương thức khác có ghi nhận việc gửi này;
4. Các thông báo, tài liệu do Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi được coi là đã nhận được vào ngày mà các bên hoặc đại diện của các bên đã nhận hoặc được coi là đã nhận nếu thông báo, tài liệu đó đã được gửi phù hợp với quy định tại khoản 2 Điều này;
5. Thời hạn nhận thông báo, tài liệu được tính kể từ ngày tiếp theo ngày được coi là đã nhận thông báo, tài liệu. Nếu ngày tiếp theo là ngày lễ hoặc ngày nghỉ theo quy định của nước, vùng lãnh thổ nơi mà thông báo, tài liệu đã được nhận thì thời hạn này bắt đầu được tính từ ngày làm việc đầu tiên tiếp theo. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn này là ngày lễ hoặc ngày nghỉ theo quy định của nước, vùng lãnh thổ nơi mà thông báo, tài liệu được nhận thì ngày hết hạn sẽ là cuối ngày làm việc đầu tiên tiếp theo.”
Việc gửi thông báo và trình tự gửi thông báo trong tố tụng trọng tài được quy định chi tiết tại Điều 12 Luật Trọng tài thương mại 2010. Theo đó, nếu các bên không có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của Trung tâm Trọng tài không quy định khác, thì:
- Các bản giải trình, văn thư giao dịch và tài liệu khác của mỗi bên gửi tới Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài phải gửi đủ số bản để mỗi thành viên Hội đồng trọng tài có một bản, bên kia một bản và một bản lưu tại Trung tâm trọng tài;
- Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài có trách nhiệm gửi thông báo, tài liệu đó đến đúng địa chỉ do các bên thông báo.
- Hình thức gửi có thể bằng nhiều phương thức (trực tiếp, thư bảo đảm, fax, telex, telegram, email...) miễn có ghi nhận xác nhận việc nhận.
- Thông báo, tài liệu được coi là đã nhận khi được xác nhận nhận theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Luật Trọng tài thương mại 2010, còn thời hạn nhận thông báo, tài liệu được tính kể từ ngày tiếp theo ngày được coi là đã nhận thông báo, tài liệu theo quy định tại khoản 5 Điều 12 Luật Trọng tài thương mại 2010. Nếu ngày tiếp theo là ngày lễ hoặc ngày nghỉ theo quy định của nước, vùng lãnh thổ nơi mà thông báo, tài liệu đã được nhận thì thời hạn này bắt đầu được tính từ ngày làm việc đầu tiên tiếp theo. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn này là ngày lễ hoặc ngày nghỉ theo quy định của nước, vùng lãnh thổ nơi mà thông báo, tài liệu được nhận thì ngày hết hạn sẽ là cuối ngày làm việc đầu tiên tiếp theo.
Quy định trên giúp bảo đảm tính minh bạch, kịp thời và xác thực trong việc trao đổi tài liệu, thông báo trong tố tụng trọng tài, tạo cơ sở để các bên thực hiện đúng quyền, nghĩa vụ của mình trong quá trình giải quyết tranh chấp.
2. Địa điểm giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài được quy định như thế nào?
Địa điểm giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài được quy định tại Điều 11 Luật Trọng tài thương mại 2010 như sau:
“Điều 11. Địa điểm giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài
1. Các bên có quyền thoả thuận địa điểm giải quyết tranh chấp; trường hợp không có thoả thuận thì Hội đồng trọng tài quyết định. Địa điểm giải quyết tranh chấp có thể ở trong lãnh thổ Việt Nam hoặc ngoài lãnh thổ Việt Nam.
2. Trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác, Hội đồng trọng tài có thể tiến hành phiên họp tại địa điểm được xem là thích hợp cho việc trao đổi ý kiến giữa các thành viên của Hội đồng trọng tài, việc lấy lời khai của người làm chứng, tham vấn ý kiến các chuyên gia hoặc tiến hành việc giám định hàng hoá, tài sản hoặc tài liệu khác.”
Theo quy định trên, có thể thấy địa điểm giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài được Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định rõ ràng :
- Các bên có quyền thỏa thuận về địa điểm giải quyết tranh chấp. Nếu không có thỏa thuận, địa điểm sẽ do Hội đồng Trọng tài quyết định, có thể là trong hoặc ngoài lãnh thổ Việt Nam.
- Trừ khi các bên có thỏa thuận khác, Hội đồng Trọng tài có quyền tổ chức phiên họp tại nơi phù hợp để tạo điều kiện trao đổi ý kiến, lấy lời khai người làm chứng, tham vấn ý kiến chuyên gia hoặc tiến hành giám định hàng hoá, tài sản, tài liệu có liên quan.
Quy định trên nhằm đảm bảo tính linh hoạt, thuận tiện và phù hợp thực tế trong việc xác định địa điểm tố tụng, giúp quá trình giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài diễn ra hiệu quả, khách quan và phù hợp nhu cầu của các bên.
Trân trọng./.
