Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc được thực hiện như thế nào?

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi nghe nói doanh nghiệp phải tổ chức đối thoại định kỳ với người lao động nhưng ở chỗ tôi làm thì chưa thấy có buổi đối thoại nào. Vậy theo quy định pháp luật, tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc được thực hiện như thế nào?

MỤC LỤC

1. Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc là gì?

2. Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc được thực hiện như thế nào?

Trả lời:

1. Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

“Điều 63. Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc

1. Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

…”

Như vậy đối thoại tại nơi làm việc là chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

2. Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 39. Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động tổ chức đối thoại định kỳ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 63 của Bộ luật Lao động và quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

2. Thành phần tham gia đối thoại định kỳ là đại diện hai bên theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định này. Thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ do hai bên sắp xếp phù hợp với điều kiện thực tế và theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

3. Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ, các bên có trách nhiệm gửi nội dung đối thoại cho bên tham gia đối thoại.

4. Đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi bên người sử dụng lao động có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và bên người lao động có sự tham gia của trên 70% tổng số thành viên đại diện quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định này. Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có).

5. Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.”

Dẫn chiếu, theo điểm a khoản 2 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019, khoản 3 Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

“Điều 63. Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc

...

2. Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp sau đây:

a) Định kỳ ít nhất 01 năm một lần;

b) Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;

c) Khi có vụ việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36, các điều 42, 44, 93, 104, 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật này.

…”

“Điều 38. Số lượng, thành phần tham gia đối thoại

Số lượng, thành phần tham gia đối thoại tại khoản 2 Điều 63 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

…

3. Việc xác định danh sách thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người sử dụng lao động và bên người lao động quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này được thực hiện định kỳ ít nhất 02 năm một lần và công bố công khai tại nơi làm việc. Trong khoảng thời gian giữa 02 kỳ, xác định thành viên tham gia đối thoại, nếu có thành viên đại diện không thể tiếp tục tham gia thì người sử dụng lao động hoặc từng tổ chức đại diện người lao động, nhóm đại diện đối thoại của người lao động xem xét, quyết định bổ sung thành viên thay thế của tổ chức, nhóm mình và công bố công khai tại nơi làm việc.

…”

Như vậy, đối thoại định kỳ phải được phối hợp tổ chức giữa người sử dụng lao động với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở hoặc nhóm đại diện đối thoại của người lao động, phù hợp với quy chế dân chủ ở cơ sở.

Thành phần tham gia đối thoại gồm đại diện hợp pháp của hai bên, được xác định theo Điều 38 của Nghị định này. Trước thời điểm đối thoại ít nhất 05 ngày làm việc, các bên phải gửi trước nội dung dự kiến trao đổi để chuẩn bị. Đối thoại chỉ được tiến hành khi có đủ thành phần theo quy định, cụ thể là: Bên người sử dụng lao động có mặt người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và bên người lao động có trên 70% tổng số thành viên đại diện tham gia.

Quá trình đối thoại phải được lập biên bản ghi rõ nội dung trao đổi, có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Sau đối thoại, chậm nhất 03 ngày làm việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai những nội dung chính tại nơi làm việc, đồng thời phía đại diện người lao động có trách nhiệm phổ biến lại nội dung đó cho toàn thể người lao động.

Trân trọng./.