Tổ chức hành nghề công chứng có quyền và nghĩa vụ gì?

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi là công dân đang sinh sống tại Hà Nội. Mấy ngày hôm trước tôi có đến văn phòng công chứng để công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và văn phòng công chứng này đã thu phí công chứng của tôi. Vậy, Văn phòng công chứng có được thu phí khi công chứng giấy tờ không? Tôi xin cảm ơn!

MỤC LỤC

1. Tổ chức hành nghề công chức bao gồm những gì?

2. Quyền của tổ chức hành nghề công chứng

3. Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

Trả lời:

1. Tổ chức hành nghề công chức bao gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 19 Luật Công chứng 2024 quy định:

“Điều 19. Tổ chức hành nghề công chứng

1. Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.”

Như vậy, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.

2. Quyền của tổ chức hành nghề công chứng

Căn cứ Điều 35 Luật Công chứng 2024 quy định về quyền của Công chứng viên như sau:

“Điều 35. Quyền của tổ chức hành nghề công chứng

1. Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 37 của Luật này và người lao động khác làm việc cho tổ chức mình.

2. Thu phí công chứng, phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng, chi phí khác theo quy định của Luật này và luật khác có liên quan.

3. Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức.

4. Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu có liên quan theo quy định của pháp luật để phục vụ hoạt động công chứng.

5. Quyền khác theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.”

Như vậy, tổ chức hành nghề công chứng được quyền ký hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động với công chứng viên và người lao động khác làm việc cho tổ chức mình. Tổ chức này có quyền thu phí công chứng, phí dịch vụ liên quan và chi phí khác theo quy định pháp luật. Để đáp ứng nhu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức, họ được phép cung cấp dịch vụ ngoài giờ hành chính. Tổ chức hành nghề công chứng cũng được khai thác và sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu liên quan như cơ sở dữ liệu công chứng và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để phục vụ hoạt động công chứng. Ngoài ra, còn có các quyền khác theo quy định của Luật Công chứng 2024 và các quy định pháp luật liên quan.

3. Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng được quy định tại Điều 36 Luật Công chứng 2024 như sau:

“Điều 36. Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

1. Theo dõi, bảo đảm cho công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc thực hiện thủ tục công chứng theo quy định của pháp luật, tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và thực hiện các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.

3. Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước và bảo đảm việc công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình thực hiện đúng quy định về ngày, giờ làm việc của tổ chức.

4. Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình; báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt và niêm yết danh sách cộng tác viên dịch thuật của tổ chức mình.

5. Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy định tại Điều 39 của Luật này; bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 40 của Luật này.

6. Tiếp nhận, quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình.

7. Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình trong việc hành nghề công chứng, tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.

8. Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về giao dịch đã công chứng; giấy tờ, tài liệu đã chứng thực.

9. Lập sổ yêu cầu công chứng, sổ công chứng, các loại sổ khác và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật.

10. Cung cấp thông tin để đưa vào cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định tại Điều 66 của Luật này.

11. Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.

12. Sử dụng con dấu tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng và thực hiện quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.

13. Tiếp nhận hồ sơ công chứng do Sở Tư pháp chỉ định theo quy định tại Điều 68 của Luật này.

14. Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.”

Như vậy, căn cứ các quy định trên, Văn phòng công chứng có quyền thu phí công chứng khi thực hiện việc công chứng các loại giấy tờ, bao gồm cả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bạn.

Trân trọng./.