Những loại giấy tờ, tài liệu nào không được hợp pháp hóa lãnh sự?
Luật sư cho tôi hỏi: Tôi có một số tài liệu cá nhân như thư tay của người thân, bản sao căn cước công dân và bản photo sổ hộ khẩu muốn mang sang nước ngoài để sử dụng. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao thì bị từ chối. Xin hỏi luật sư, trong trường hợp nào giấy tờ sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự?
MỤC LỤC
1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
2. Những loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự
Trả lời:
1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Luật Tương trợ tư pháp 2007 quy định:
“Điều 7. Hợp pháp hóa lãnh sự và việc công nhận giấy tờ, tài liệu ủy thác tư pháp
1. Hợp pháp hóa lãnh sự là việc Bộ Ngoại giao, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam hoặc cơ quan khác ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự chứng nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng ở Việt Nam.
….”
Căn cứ theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
….
2. “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Theo đó, hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
2. Những loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự
Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và được hướng dẫn tại Điều 4, Điều 11 Thông tư 01/2012/TT-BNG, 05 loại giấy tờ sau không được hợp pháp hóa lãnh sự:
“Điều 10. Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
2. Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.”
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chủ yếu áp dụng cho các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp nhằm xác nhận tính xác thực và giá trị pháp lý khi sử dụng ở Việt Nam. Ngược lại, các giấy tờ, tài liệu nội địa hoặc không nhằm mục đích giao dịch, công nhận quốc tế không thuộc phạm trù phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Trân trọng./.
